Werkwijze
Onze missie en visie
Het Studenten Politie Advies Netwerk streeft ernaar om de politie te assisteren bij vraagstukken waarbij specifieke kennis nodig is om tot een creatieve oplossing te komen.
De politie is doorlopend bezig om de veiligheid binnen de samenleving te verbeteren. Het SPAN biedt de Politie de mogelijkheid om samen met studenten, hogescholen en universiteiten te kijken naar problemen die op de hedendaagse werkvloer naar voren komen. Door de specifieke kennis die dit netwerk bezit te gebruiken wordt het mogelijk om tot gerichte oplossingen te komen die bijdragen aan een veiligere maatschappij.
Werkwijze
Toelichting Werkwijze
Stap 1: Toewijzing vraagstuk
De vraagstukken worden doorgaans door diverse leidinggevende politiemedewerkers aangeleverd. Deze hebben betrekking op interne en maatschappelijke problemen.
Stap 2: Intakegesprek
Na het indienen van het vraagstuk volgt er een intakegesprek tussen de opdrachtgever en het SPAN. Bij dit intakegesprek wordt de vraagstelling zo concreet mogelijk gemaakt en worden doelen en verwachtingen besproken.
Stap 3: Terugkoppeling naar het SPAN-bestuur
Na het intakegesprek komt het gehele bestuur bij elkaar om te bepalen of het vraagstuk geschikt is om door het SPAN behandeld te worden. Er wordt bepaald welke leden het vraagstuk op zich zullen nemen en er wordt een eerste afbakening gemaakt.
Stap 4: Plan van aanpak + gesprek met indiener
Wanneer wordt besloten dat het SPAN het vraagstuk gaat uitvoeren, wordt er plan van aanpak gemaakt. Hierin wordt de beste onderzoeksmethode voor het vraagstuk gezocht en wordt een tijdlijn geschetst en worden deadlines vastgesteld. Deze worden tot slot teruggekoppeld aan de opdrachtgever.
Stap 5: Onderzoek
Na de goedkeuring, kan het onderzoek worden uitgevoerd. De methode die gebruikt wordt voor het onderzoek verschilt per vraagstuk. Voorbeelden van gebruikte methodes zijn: interviews, enquêtes, literatuuronderzoeken of denktanks. Daarnaast beschikt het SPAN over een netwerk van studenten wetenschappers, onderwijsinstellingen en mensen uit het bedrijfsleven.
Stap 6: Formuleren advies
Wanneer het onderzoek is afgerond, wordt het advies bestaande uit concrete aanbevelingen geschreven.
Stap 7: Presentatie of slotgesprek met de indiener
Na het indienen van het advies bij de opdrachtgever, volgt een slotgesprek met en/of een presentatie aan de opdrachtgever.
Stap 8: Evaluatieproces
Elk vraagstuk wordt zowel intern als extern geëvalueerd. Dit betekent dat er zowel een evaluatiegesprek wordt ingepland met de indiener van het vraagstuk als tussen de (vice-)voorzitter en de SPAN-leden die het vraagstuk hebben uitgevoerd.
Stap 9: Terugkoppeling advies
Enige tijd na het afronden van het vraagstuk wordt er een gesprek gepland voor terugkoppeling. Tijdens dit gesprek komt naar voren hoe bruikbaar het advies is gebleken en wordt verdere feedback besproken. Deze input kan worden gebruikt voor volgende vraagstukken.